Do dado ao painel vivo: pedir à IA um relatório que se atualiza sozinho
A pergunta respondida uma vez vira planilha, e a planilha envelhece. O passo seguinte é pedir à IA que publique a resposta como página: com as consultas embaixo, atualizada de hora em hora, com link para o time. Como pedir, o que exigir, e o que conferir antes de mandar o link para a diretoria.
Toda segunda-feira alguém repete as mesmas perguntas: quanto vendeu, quanto gastou, quantos leads, qual campanha. A resposta vai para uma planilha ou para um slide, e na terça já está velha. O relatório que se atualiza sozinho resolve isso — e a IA conectada aos dados é quem consegue montá-lo em minutos, porque ela já sabe escrever as consultas.
Este artigo é o roteiro de pedir. Ele assume que a IA já está conectada aos dados e que você já fez as perguntas pequenas.
O que é um relatório vivo
Uma página publicada, com endereço próprio, composta de blocos: números, gráficos, tabelas. Cada bloco tem uma consulta por baixo, e a plataforma reexecuta as consultas num intervalo (de hora em hora, por exemplo) e reescreve a página. Quem abre o link vê o número de agora, não o de quando o relatório foi feito. Filtros na página (por vendedor, por produto) recortam o mesmo dado sem consulta nova.
Como pedir
- 01Comece pelas perguntas, não pelo layout. "Quero acompanhar vendas de aquisição por produto, verba por canal e custo por venda real, últimos 30 dias, com recorte por vendedor." A IA propõe os blocos.
- 02Exija a regra em cada número. Vendas = aprovadas, aquisição, moeda BRL. Verba = Meta + Google + aquecimento. A regra fica escrita na consulta, e o hint do bloco a repete para quem lê.
- 03Peça o dado de duas fontes só quando elas se cruzam por pessoa ou por chave. Somar o gasto do Meta com as vendas da Hotmart no mesmo bloco só faz sentido se a régua foi definida.
- 04Publique. A IA cria o relatório, materializa as consultas e devolve o link.
- 05Confira antes de compartilhar: abra a página, compare dois números com a fonte original, e leia o hint de cada bloco.
Um relatório sem a regra escrita ao lado do número é um número que ninguém pode contestar — e, por isso, ninguém deveria confiar.
O que conferir antes de mandar o link
- O total fecha? Vendas por canal têm de somar as vendas totais; se não somam, algum canal conta a mesma venda duas vezes.
- O período é o mesmo em todos os blocos? Um bloco de 30 dias ao lado de um de 7 dias parece comparação e não é.
- Renovação está separada de venda nova? É o erro mais comum, e o que mais infla o resultado.
- O bloco que mistura fontes explica a régua? "Último toque pago" e "tocou em algum momento" são números diferentes e ambos verdadeiros.
- Quem vai abrir tem permissão para ver o que está lá? Um relatório com nome e telefone de lead não pode ir por link aberto — precisa de link com senha.
Editar sem refazer
O relatório vai mudar: um bloco novo, uma regra corrigida, um filtro a mais. O erro é pedir à IA para "gerar de novo" — ela reescreve tudo e algum bloco muda sem ninguém pedir. O jeito certo é a edição pontual: trocar a consulta de um bloco, acrescentar um bloco, remover outro, com o resto intacto. E só as consultas que mudaram são reexecutadas.
Um relatório assim é o que troca a reunião semanal de números por 15 minutos: todo mundo abre o mesmo link antes, os números são os de agora, e o tempo vai para a decisão.
No CrazyLeads o relatório vivo é criado pelo conector MCP ou pelo chat do produto, com consultas materializadas em intervalo, filtros na página, edição pontual por bloco, link público com senha por destinatário e registro de quem abriu — e o custo de cada materialização medido.